Bokföring som speglar verksamheten
Ekonomi och bokföring
ServiceDirekt synkroniserar försäljningskanaler och betalflöden med svensk bokföring i Fortnox och Pleo. Färre avstämningsfel, förutsägbara bokslut och en ekonomi som stämmer med det som faktiskt hände.
Fyra delar
Från kassan till bokslutet.
Kanaler och betalningar
Var kommer pengarna in, och hur hittar de till bokföringen?
- Försäljningskanaler och kassasystem
- Betalleverantörer och avgifter
- Nuvarande bokföring och kontoplan
- Var avstämningen tar tid i dag
Fortnox och Pleo
Försäljning, utlägg och företagskort bokförs med tydligt ursprung.
- Fortnox kopplat till kassa, butik och bokning
- Pleo för företagskort och utlägg
- Avgifter och utbetalningar från betalleverantörer
- Moms och konton enligt er kontoplan
Avslut i fasta steg
Dagliga, veckovisa och månatliga rutiner som personalen kan följa.
- Daglig avstämning av kassa och betalningar
- Veckovis kontroll av avvikelser
- Månadsavslut i samma ordning varje gång
- Checklistor för personalen
När något inte stämmer
Misslyckade synkroniseringar upptäcks och rättas, i stället för att dyka upp i bokslutet.
- Larm vid misslyckad synk
- Rutin för avvikelser och korrigeringar
- Spårbarhet tillbaka till ordern
- Dokumenterat ansvar
Med byrå eller på egen hand?
Flödena fungerar på samma sätt.
Med redovisningsbyrå
Vi bygger flödena så att byrån får rätt underlag i Fortnox och samordnar med dem om kontoplan och rutiner.
Egen ekonomifunktion
Ni får integrationerna, rutinerna och dokumentationen för att sköta avstämning och avslut själva.
Så går det till
Samma fyra steg, oavsett storlek.
- 01
On-site audit
Ett kort frågeformulär och ett besök på plats, så att vi ser hur det faktiskt ser ut.
- 02
Skriftligt förslag
Med omfattning, tidsplan och pris, innan något arbete påbörjas.
- 03
Genomförande i steg
Planerat kring era öppettider, så att verksamheten fungerar under tiden.
- 04
Överlämning
Dokumentation och genomgång, och vid behov ett löpande driftavtal.
Vanliga frågor
Ersätter ni vår redovisningskonsult?
Nej. Vi sköter flödena mellan systemen. Bokföringens innehåll och bokslutet ligger kvar hos er eller er byrå.
Måste vi använda Pleo?
Nej. Pleo är ett alternativ för företagskort och utlägg. Vi utgår från det ni redan använder.
Fungerar det med flera försäljningskanaler?
Ja. Kassa, webbutik och bokning kan bokföras var för sig, med tydligt ursprung.